Что такое Диадок? Диадок – это одна из самых популярных в России систем электронного документооборота (ЭДО), разработанная компанией СКБ Контур. Она позволяет компаниям обмениваться электронными документами (счетами, договорами, накладными и т.д.) с юридической силой, равнозначной бумажным аналогам.
Чем Диадок выгодно отличается от других ЭДО?
- Простота использования: Диадок обладает дружелюбным интерфейсом, доступным как через веб-браузер, так и через мобильное приложение.
- Широкий функционал: Диадок позволяет не только обмениваться документами, но и вести электронный архив, отслеживать статус документов, подписывать их с помощью ЭЦП и многое другое.
- Надежность и безопасность: Диадок соответствует всем требованиям законодательства к ЭДО и обеспечивает конфиденциальность информации.
- Интеграция с 1С и другими системами: Диадок легко интегрируется с 1С:Бухгалтерия и другими популярными бизнес-приложениями, что позволяет автоматизировать документооборот.
- Доступная цена: Диадок предлагает различные тарифные планы, что позволяет подобрать оптимальный вариант для бизнеса любого масштаба.
Как работает Диадок?
1. Регистрация: Для начала работы с Диадоком необходимо зарегистрироваться на сайте системы и получить сертификат электронной подписи (ЭЦП).
2. Создание документа: Выберите тип документа, который хотите создать, заполните его и подпишите ЭЦП.
3. Отправка документа: Отправьте документ вашему контрагенту.
4. Получение и подписание документа: Ваш контрагент получит уведомление о получении документа и сможет подписать его своей ЭЦП.
5. Хранение документа: Подписанный документ будет храниться в электронном архиве Диадока.
Какие типы документов можно подписывать в Диадоке?
Диадок позволяет подписывать электронные аналоги практически любых бумажных документов, используемых в бизнесе, включая:
- Счета и счета-фактуры: Диадок позволяет выставлять счета и счета-фактуры в электронном виде, что упрощает процесс оплаты и снижает расходы на бумагу и почтовые услуги.
- Договоры: Диадок позволяет заключать договоры в электронном виде, что экономит время и упрощает процесс согласования условий сделки.
- Накладные и акты: Диадок позволяет оформлять накладные и акты приема-передачи товаров в электронном виде, что ускоряет товарооборот и снижает риск ошибок.
- Отчетные документы: Диадок позволяет сдавать отчетную документацию в электронном виде в контролирующие органы.
Преимущества использования Диадока:
- Экономия времени и денег: Диадок позволяет сократить расходы на бумагу, печать, курьерскую доставку и почтовые услуги.
- Ускорение документооборота: Диадок позволяет значительно ускорить процесс обмена документами с контрагентами.
- Повышение безопасности: Диадок обеспечивает конфиденциальность информации и защищает документы от подделки.
- Улучшение контроля: Диадок позволяет отслеживать статус документов и получать уведомления о важных событиях.
- Соответствие законодательству: Диадок соответствует всем требованиям законодательства к ЭДО.
Кому подходит Диадок?
Диадок подходит для компаний любого масштаба, от малого бизнеса до крупных корпораций. Система особенно выгодна для компаний, которые:
- Имеют много контрагентов: Диадок позволяет обмениваться документами с неограниченным количеством контрагентов.
- Часто отправляют документы на большие расстояния: Диадок позволяет мгновенно отправлять документы в любую точку мира.
- Хотят повысить эффективность работы: Диадок позволяет автоматизировать документооборот и освободить сотрудников от рутинной работы.
