Компания ППР предлагает своим клиентам полный спектр услуг по управлению автопарком, начиная с разработки транспортной политики и заканчивая комплексным обслуживанием и продажей автомобилей. Обслуживание автопарка от компании ППР позволит вашей компании не только оптимизировать процессы, связанные с транспортом, но и сосредоточиться на более важных стратегических задачах.
Как же работает данная услуга? В первую очередь, ППР назначает персонального управляющего автопарком, который становится вашим надежным партнером в вопросах, касающихся транспортных средств. Этот специалист будет заниматься всеми аспектами управления автопарком, включая учет расходов, взаимодействие с поставщиками и решение других важных задач. Благодаря этому управление автопарком станет более эффективным, а у вас появится возможность сосредоточиться на ключевых аспектах бизнеса.
Теперь давайте подробнее рассмотрим, какие именно вопросы решает специалист по управлению автопарком:
1. Планирование, бюджетирование и учет расходов на транспорт. Управляющий поможет вам разработать стратегию, направленную на оптимизацию затрат, а также наладить систему учета всех расходов, связанных с использованием транспортных средств.
2. Взаимодействие с государственными органами. Специалист будет заниматься всеми вопросами, связанными с необходимыми разрешениями, лицензиями и другими документами, что значительно упростит вашу работу с государственными структурами.
3. Администрирование штрафов и технических осмотров транспорта. Управляющий будет следить за состоянием автомобилей, контролировать сроки технического осмотра и заниматься административными вопросами, связанными с штрафами.
4. Выбор поставщиков услуг и расходных материалов. Специалист поможет вам найти надежных поставщиков, которые смогут обеспечить вас необходимыми расходниками и услугами по выгодным условиям.
5. Комплексное обслуживание и ремонт автомобилей. ППР обеспечит регулярное техническое обслуживание вашего автопарка, что позволит избежать непредвиденных поломок и продлить срок службы автомобилей.
6. Процессы покупки и продажи автомобилей. Управляющий будет заниматься всеми вопросами, связанными с покупкой новых автомобилей и продажей старых, включая организацию необходимых процедур и оформление документов.
7. Управление страховками автомобилей. Специалист возьмет на себя контроль за всеми страховыми полисами, обеспечивая их актуальность и соответствие требованиям законодательства.
Теперь давайте подробнее рассмотрим, что конкретно входит в услугу управления автопарком:
1. Административная поддержка. В рамках этой услуги осуществляется проверка, оплата и администрирование штрафов. Специалист также контролирует сроки действия полисов ОСАГО и КАСКО, а также занимается страхованием грузов. Кроме того, управляющий организует ведение журналов по безопасности дорожного движения (БДД) и отвечает за выпуск транспортных средств на линию.
2. Контроль расходов. Управляющий будет заниматься планированием и бюджетированием расходов на корпоративный транспорт, а также оптимизацией процессов заправки. Это включает в себя проверку расходов на топливо и предоставление рекомендаций по их снижению, а также анализ периодичности использования транспортных средств.
3. Покупка и продажа автомобилей. Специалист организует продажу старых автомобилей, а также процесс ввода и вывода транспортных средств из эксплуатации. Он также будет заниматься покупкой новых автомобилей и оформлением всех необходимых документов, включая постановку и снятие автомобилей с учета, получение государственных технических осмотров (ГТО).
4. Работа с водителями. Управляющий будет контролировать прохождение специализированного обучения водителей, следить за их допуском к управлению транспортом и своевременно заменять водителей при необходимости. Также он будет контролировать организацию процессов охраны труда и техники безопасности на транспорте, следить за проведением медицинских и предрейсовых осмотров водителей.
Таким образом, сотрудничество с компанией ППР позволит вашей организации существенно повысить эффективность управления автопарком, снизить затраты и сосредоточиться на более важных аспектах бизнеса. Вы получите надежного партнера, который возьмет на себя все заботы, связанные с транспортом, и обеспечит бесперебойную работу вашего автопарка.
