Утеря свидетельства о рождении или браке часто обнаруживается в самый неподходящий момент. Раньше для восстановления бумаги требовалось ехать в регион, где была сделана актовая запись, или месяцами ждать ответа на почтовый запрос.
Единый государственный реестр кардинально изменил ситуацию. Теперь получить повторный документ или специализированную справку можно в любом отделении ЗАГС на территории России, независимо от места прописки или регистрации события.
Оформляем дубликаты утерянных свидетельств
Повторное свидетельство — это полноценный документ, имеющий ту же юридическую силу, что и оригинал. Его выдают взамен утерянного, испорченного или ветхого бланка. Получить дубликат можно в отношении любых актов гражданского состояния: рождения, заключения или расторжения брака, установления отцовства, усыновления или перемены имени.
Важно понимать правовые последствия этой процедуры. Как только вам выдают дубликат, первичный документ автоматически теряет юридическую силу. Если вы найдете старое свидетельство через неделю после визита в ведомство, использовать его нельзя. Любая проверка по базам данных покажет его недействительность.
Госпошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей. Если информация в электронной базе данных совпадает с вашими паспортными данными, сотрудник распечатает новый бланк на гербовой бумаге в день обращения. В редких случаях, когда оцифрованная запись отсутствует, потребуется отправка запроса в архив по месту хранения бумажной книги, что увеличит срок ожидания до тридцати дней.
Заказываем архивные справки гражданского состояния
Помимо свидетельств, органы ЗАГС выдают официальные справки, подтверждающие наличие или отсутствие определенных фактов. Эти документы требуются для совершения нотариальных сделок, оформления наследства, получения виз или социальных пособий.
В зависимости от цели запроса выдаются разные формы документов:
-
форма № 5 — подтверждает факт государственной регистрации заключения брака (актуальна, если свидетельство не сохранилось);
-
форма № 6 — доказывает, что гражданин ранее состоял в браке (необходима для подтверждения добрачной фамилии при разводе);
-
форма № 15 — подтверждает отсутствие факта государственной регистрации заключения брака.
Сведения об отсутствии препятствий для свадьбы часто требуются при регистрации отношений с иностранцами или проведении сделок с недвижимостью. Цифровизация упростила доступ к информации. Сегодня получить справку об отсутствии брака Форма №15 можно по ссылке, где размещен официальный регламент оказания услуги или форма записи на прием.
Госпошлина за выдачу любой справки из архива составляет 200 рублей. Срок действия таких документов законом не ограничен, однако организации, требующие их предъявления (например, банки или посольства), часто устанавливают свои внутренние сроки актуальности — обычно от одного до трех месяцев.
Выбираем способ подачи заявления и сроки выдачи
Самый быстрый путь — личный визит в ближайший отдел ЗАГС. Вы приходите с паспортом и квитанцией об оплате пошлины (реквизиты лучше уточнить заранее на сайте регионального управления). Если запись есть в Едином реестре, вы уйдете с готовым документом через 15-20 минут.
Альтернативный вариант — обращение через МФЦ. Сотрудник центра примет заявление, но сам документ выдавать не имеет права. Бумаги передадут в профильное ведомство, оформят и вернут обратно. Этот процесс занимает от трех до шести рабочих дней. Это удобно, если вам не нужно свидетельство срочно, а офис МФЦ находится рядом с домом.
Портал Госуслуг позволяет подать заявление и оплатить пошлину дистанционно. Однако получить бумажный оригинал все равно придется лично. Электронная подача экономит время на заполнение бланков вручную и позволяет выбрать точное время визита, чтобы не стоять в живой очереди.
